Ce n'est pas seulement les galeries et les musées qui gerent et s'occupent des oeuvres d'art et des monuments suite a sa destination. Ce sont aussi des offices, des institutions du domaine public, des églises, des écoles, des entreprises et des personnes privées.
    La documentation des ouvres est indispensable pour la science et aussi dans le cas ou vous voulez vendre un ouvre, dans les actions du bien et d'assurance. La plupart des déclarations des bénéfices sont préparées a la base des données qui sont inexactes. Le caractere des objets volés et perdus est établit sur un niveau tres bas. Le marquage professionnel des ouvres est tres rare en Pologne. Les propriétaires des objets précieux font la documentation tres tard, dans le cas ou il y a des problemes juridiques. Des personnes privées ont rarement des données exactes sur leur collection. Des photos spéciales du bien sont rares dans les mains privées. Les pratiques de faire une copie pour les expositions et la mise d'un vrai ouvre dans le seif sont tres fréquentes en Ouest, cependant, chez nous, tres rares mais nécessaires en prenant en compte l'état de la sécurité. Les églises et paroisses ne font pas de documentations des monuments inestimables. Les vols et autres abus sont généraux. Des documentations faites pour les besoins des artistes sont un autre domaine d'activité. Des artistes de l'ancienne date ne savent pas souvent qu'il y a des nouvelles possibilités techniques dans ces domaines. Le progres technique, les dispositifs numériques, les ordinateurs et l'Internet ont augmenté les possibilités et ont diminué les prix du service professionnel. Maintenant, chaque personne a des moyens pour se permettre a préparer, enregistrer et imprimer meme publier une documentation d'un ouvre.
 
 
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