Le opere d'arte e i monumenti sono gestiti e curati non solo da gallerie e musei, visto lo scopo per cui sono destinati, ma anche da uffici, istituzioni pubbliche, chiese, scuole, ditte e persone private.
    Oltre al motivo puramente scientifico per cui si effettuano le documentazioni delle opere d'arte, tale documentazione e indispensabile per scopi commerciali nonché quando si tratta di patrimonio ed assicurazione. La maggior parte delle dichiarazioni fiscali viene effettuata in base ai dati poco precisi e quindi estimativi. Il livello a cui vengono stabilite le qualita degli oggetti rubati e perduti e bassissimo. In Polonia la marchiatura professionale delle opere d'arte e una cosa rarissima. I proprietari degli oggetti preziosi ne raccolgono la documentazione solo quando emergono problemi legali. Le persone private raramente possiedono i dati dettagliati e precisi delle loro collezioni. Anche fotografie specialistiche degli oggetti preziosi posseduti dalle persone private appaiono raramente. L'esecuzione delle copie delle opere d'arte per scopi connessi alla mostra nonché la custodia degli originali in casseforti bancarie sono pratiche molto diffuse nei paesi occidentali, ma da noi molto rare, mentre dal punto di vista di sicurezza sono molto consigliabili. Le chiese e parocchie spesso non fanno documentazioni dei monumenti di valore inestimabile. I furti ed altri abusi non sono rari. Un settore separato viene costituito dalle documentazioni effettuate per bisogni degli autori. Gli artisti, in particolare quelli di vecchio stampo, spesso non si rendono conto delle nuove possibilita tecniche in questi settori. Il progresso tecnico, impiego dei dispositivi digitali, dei computer e dell'internet non solo hanno allargato le possibilita, ma anche hanno portato ad un abbassamento notevole dei prezzi dei servizi professionali. Adesso praticamente ognuno si puo permettere non solo l'esecuzione, la registrazione e la stampa, ma anche la pubblicazione della documentazione dell'opera d'arte.

Copyright© Lapidarium