Studio Dokumentacji Sztuki i Zabytków

Dziełami sztuki i zabytkami zarządzają i opiekują się nie tylko galerie i muzea z racji swojego przeznaczenia, ale także urzędy, instytucje użyteczności publicznej, kościoły, szkoły, a także firmy i osoby prywatne.
Poza czysto naukowym powodem sporządzania dokumentacji dzieł sztuki i zabytków, jest ona niezbędna do celów handlowych oraz w sprawach majątkowych i ubezpieczeniowych. Większość zeznań podatkowych jest sporządzana w oparciu o nieścisłe dane szacunkowe. Na wyjątkowo niskim poziomie ustalane są cechy obiektów skradzionych i utraconych. Profesjonalne znakowanie dzieł sztuki należy w Polsce do rzadkości. Właściciele cennych obiektów gromadzą ich dokumentację dopiero, gdy zaistnieją problemy prawne. Osoby prywatne rzadko posiadają dokładne dane swoich zbiorów. Specjalistyczne fotografie obiektów z prywatnych zbiorów należą do rzadkości. Częste na Zachodzie praktyki sporządzania kopii dzieła do celów ekspozycyjnych, a przechowywanie oryginałów w sejfach bankowych u nas są bardzo rzadkie, a biorąc pod uwagę stan bezpieczeństwa, wskazane. Kościoły i parafie często nie dokumentują bezcennych zabytków. Kradzieże i inne nadużycia są powszechne. Osobną dziedziną są dokumentacje sporządzane na potrzeby twórców. Artyści, zwłaszcza starej daty, nie zdają sobie często sprawy z nowych możliwości technicznych w tych dziedzinach. Zastosowanie urządzeń cyfrowych, komputerów i Internetu nie tylko zwiększyło możliwości, ale też spowodowało znaczne obniżenie cen fachowych usług. Teraz każdego stać na sporządzenie, zapisanie i wydrukowanie, a nawet opublikowanie dokumentacji dzieła, które posiada.